México, D.F. 8 de Abril de 2016Número 2 - 2016



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NUEVO SISTEMA DE INFORMACION MERCANTIL EN MEDIOS ELECTRONICOS.- 



Mediante reforma al Código de Comercio (CC) publicada ayer 7 de abril y entrando en vigor el día de hoy, finalmente se regula la inclusión de los medios electrónicos en la contabilidad mercantil que deben llevar los comerciantes sean personas físicas o morales.


Debemos recordar que hasta ayer la obligación de llevar el registro de la contabilidad debería hacerse mediante libros encuadernados, empastados y foliados.   Con esta reforma los comerciantes pueden optar por llevar y conservar la contabilidad así como la información de sus negocios en medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología, siempre y cuando en éstos últimos medios se observe lo establecido en la Norma Oficial Mexicana sobre Digitalización y Conservación de Mensajes de Datos que para tal efecto emita la Secretaría de Economía. (La NOM de referencia es la 151-SCFI-2012).


Mediante la reforma que se comenta, en el artículo 89 del CC se amplió el concepto de Prestador de Servicios de Certificación y se definió el concepto de Sello Digital del Tiempo en los siguientes términos:


PRESTADOR DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN.- Será la persona acreditada por la Secretaría de Economía que preste servicios relacionados con las firmas electrónicas, expida los certificados o provea la conservación de mensajes de datos, el sellado digital de tiempo, así como la digitalización de los documentos impresos.


SELLO DIGITAL DE TIEMPO.- Es el registro que prueba que un dato existía antes de la fecha y  hora de emisión del citado sello, en los términos que se establezca en la NOM mencionada.


Mediante la creación del capítulo I bis- de la Digitalización, se establecieron las reglas aplicables para la prestación de los servicios de digitalización, entendiendo por tales “la migración de documentos impresos a mensaje de datos, de acuerdo con lo dispuesto en la NOM que expida la Secretaría de Economía”, manteniendo la obligación a cargo de los comerciantes de conservar debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y cuando se observe lo establecido en la NOM y que se conserve por un plazo mínimo de 10 años.


Mediante la reforma del artículo 89 bis del CC se ratificó y precisó que los mensajes de datos pueden ser utilizados como medio probatorio en cualquier diligencia ante Autoridad legalmente reconocida, y surtirán los mismos efectos jurídicos que la documentación impresa, siempre y cuando los mensajes de datos se ajusten a las disposiciones de este Código.


REFORMA PENAL RELACIONADA.- 


Por último se reformó el Código Federal Penal equiparando en su artículo 246 fracción VII al delito de falsificación de documentos en general a el prestador de servicios de certificación que realice actividades sin contar con la respectiva acreditación, en los términos establecidos por el Código de Comercio y demás disposiciones aplicables. (OOA)  

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